УТВЕРЖДАЮ

Заместитель Министра образования

Республики Беларусь

В.Якжик

Инструктивно-методическое письмо

«Особенности организации социальной, воспитательной и идеологической работы в учреждениях общего среднего образования

в 2014/2015 учебном году»

СОДЕРЖАНИЕ 

1. Общие положения

2. Нормативное правовое обеспечение

3. Научно-методическое обеспечение

4. Программно-планирующая документация воспитания

5. Учетно-методическая документация

6. Учебно-методические издания

     4. Информационное сопровождение социальной, воспитательной и идеологической работы. Информационно-аналитические материал

     IV.            Основные направления социальной, воспитательной и идеологической работы:

          1.    Гражданско-патриотическое воспитание

          2.    Совершенствование системы взаимодействия учреждения образования с  семьей

      3.    Организация работы учреждений образования по защите прав и законных интересов обучающихся

       4.    Правовое воспитание, профилактика правонарушений и преступлений несовершеннолетних

          5.    Формирование здорового образа жизни, ответственного и безопасного поведения

          6.    Трудовое воспитание, профориентационная работа

          7.    Совершенствование работы учреждений общего среднего образования в шестой школьный день

2.     Роль классного руководителя и учителя-предметника в воспитании обучающихся

3.     Заключение

                                            I.                        Общие положения

Сегодня воспитательная система школы – педагогическая основа воспитания, охватывающая весь образовательный процесс, интегрирующая учебные занятия, внеурочную деятельность,  влияние социальной, предметно-эстетической среды, должна быть открытой, способной к эффективной саморегуляции, управляемой, постоянно развивающейся.

Важным шагом в теоретическом осмыслении и практико-ориентированном анализе проблем воспитания станет разработка новой редакции Концепции непрерывного воспитания детей и учащейся молодежи в Республике Беларусь, а также Программы непрерывного воспитания детей и учащейся молодежи на 2016-2020 годы.

В современных условиях важно продолжить внедрение в каждом регионе эффективно действующей модели управления воспитательным процессом на всех уровнях.

Управлениям образования облисполкомов, комитету по образованию Минского горисполкома, управлениям (отделам) образования, спорта и туризма, методическим службам в регионах необходимо принять действенные меры по созданию на базе учреждений образования, имеющих высокие достижения в области воспитания обучающихся, ресурсных центров по различным направлениям воспитательной деятельности и организации с их помощью эффективной методической учебы заместителей директоров учреждений образования по воспитательной работе, классных руководителей, педагогов-организаторов, педагогов социальных, педагогов-психологов и других организаторов воспитательной работы.

Теоретические построения и обоснования важны, однако не меньшее значение имеют конкретные технологии и методические приемы, непосредственная практическая работа педагогов в области воспитания. Сегодня важно видеть проблемы функционирования воспитательных систем, как на уровне конкретных учреждений образования, так и на уровне регионов. Необходимо своевременно намечать перспективы развития воспитательных систем, учиться друг у друга.

1.                         II.            Нормативное правовое обеспечение

При организации социальной, воспитательной и идеологической работы необходимо руководствоваться нормативными правовыми документами по организации социальной, воспитательной и идеологической работы в учреждениях общего среднего образования (Приложение 1 к инструктивно-методическому письму).

В информационно-поисковой системе «Эталон» Национального центра правовой информации Республики Беларусь размещен тематический банк данных правовой информации «Образование» (далее – БД «Образование»), который содержит систематизированные по разделам нормативные правовые акты, регулирующие общественные отношения в сфере образования, общественные отношения по реализации права граждан на образование, вопросы социальной поддержки и защиты обучающихся, правовые отношения, регулирующие профессиональную деятельность педагогических работников.

БД «Образование» структурирован по разделам: «Система образования. Общие вопросы», «Управление в сфере образования», «Основное образование», «Дополнительное образование», «Воспитание в системе образования», «Охрана детства, профилактика безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних», «Оздоровление детей» и др.

В разделе «Воспитание в системе образования» указанного БД «Образование» выделены подразделы «Социальная защита обучающихся», «Государственная молодежная политика» и др., в которых содержится перечень правовых актов по вопросам воспитания и защиты прав и законных интересов обучающихся.

                                         III.            Научно-методическое обеспечение

1.Программно-планирующая документация воспитания

С целью повышения качества воспитания, эффективности функционирования учреждений общего среднего образования в новом учебном году значительное внимание необходимо уделить систематизации программно-планирующей документации воспитания. Статьей 95 Кодекса Республики Беларусь об образовании определен перечень программно-планирующей документации воспитания, размещенный в инструктивно-методическом письме Министерства образования Республики Беларусь «Особенности организации и планирования идеологической и воспитательной работы в учреждениях общего среднего образования в 2011/2012 учебном году»[1].

        2.Учетно-методическая документация

На сайте Министерства образования размещена примерная структурная модель документации, регламентирующей организацию воспитательного процесса в учреждении общего среднего образования, в соответствии с которой каждое учреждение общего среднего образования может самостоятельно создать организационно-управленческую модель документального сопровождения воспитательного процесса. В данном документе определены также требования к ведению документации классным руководителем, заместителем директора по воспитательной работе, педагогом-организатором, социальным педагогом, педагогом-психологом. (Приложение 2).

3.Учебно-методические издания

К учебно-методическим изданиям относятся издания, содержащие систематизированные сведения научного или прикладного характера, которые необходимы для реализации программ воспитания и изложены в форме, удобной для организации воспитательного процесса, учитывающие возрастные особенности обучающихся. К использованию в воспитательном процессе допускаются учебно-методические пособия и иные издания, рекомендованные Министерством образования Республики Беларусь, перечень которых размещен на сайте Министерства образования Республики Беларусь http://edu.gov.by. (Приложение 3).

4.Информационное сопровождение социальной, воспитательной и идеологической работы. Информационно-аналитические материалы

Важную роль в воспитании обучающихся играют информационно-коммуникационные технологии. Современный педагог должен принять новую форму коммуникативного общения, найти свою нишу в социальных сетях и умело ее использовать для осуществления процесса воспитания, взаимодействуя с семьей через ведение форумов, блогов.

Особое внимание следует уделить использованию официального интернет-сайта учреждения образования, который уже стал реальным информационным каналом. Каждый сайт должен предоставлять онлайн консультации, оперативное информирование по различным вопросам обучения и воспитания, обязательно иметь в своей структуре страницы, посвященные шестому школьному дню, взаимодействию с родителями. В настоящее время интернет-сайты многих учреждений образования носят «застывший» характер, на их страницах нет активного общения с учащимися и их родителями. В этой связи важно обратить внимание на информационную безопасность подрастающего поколения.

В целях выявления наиболее содержательных и значимых образовательных информационных ресурсов, популяризации использования современных информационно-коммуникационных технологий в образовании, выявлении и развитие интеллектуального и творческого потенциала учащихся и педагогов учреждений дошкольного, общего среднего и специального образования, Министерство образования Республики Беларусь ежегодно проводит республиканский конкурс «Компьютер. Образование. Интернет».

Информация о проведении конкурса публикуется на сайтах Министерства образования Республики Беларусь (http://edu.gov.by/), учреждения «Главный информационно-аналитический центр Министерства образования Республики Беларусь» (http://giac.unibel.by), научно-методического учреждения «Национальный институт образования» Министерства образования Республики Беларусь (http://adu.by). ЭСО-призеры, выполненные в рамках конкурса, распространяются в учреждения общего среднего образования Республики Беларусь бесплатно.

Министерство образования рекомендует педагогическим коллективам руководствоваться информационно-методическими материалами, размещенными в сборнике нормативных документов Министерства образования Республики Беларусь[2]. Перечень примерных направлений, по которым информационно-коммуникационные технологии могут использоваться в воспитательной работе, содержится в Приложении 3 к инструктивно-методическому письму.

К информационно-аналитическим относятся материалы, содержащие статистическую и аналитическую информацию, справки, отчеты, информационные письма, доклады и иные материалы по организации воспитательной и идеологической работы.

Вся необходимая управлениям (отделам) образования и заинтересованным структурам аналитическая информация должна содержаться в отчете учреждения общего среднего образования по социальной, воспитательной и идеологической работе за год.

Недопустимы необоснованные требования различных местных управленческих и методических структур к учреждениям образования по подготовке дополнительных многочисленных текущих отчетов (аналитических информаций) локального значения, а также проведению большого количества внеплановых мероприятий, бессистемному нескоординированному участию учреждений общего среднего образования в мероприятиях, проводимых совместно с заинтересованными министерствами, ведомствами и общественными организациями.

1.            IV.                        Основные направления социальной, воспитательной и идеологической работы:

   1. 1.     Гражданско-патриотическое воспитание

Сегодня перед белорусской системой образования стоит задача гражданско-патриотического воспитания детей и молодежи. Его особая значимость и приоритетность неоспорима.

Основополагающими для гражданско-патриотического воспитания являются духовно-нравственные основания — служение Родине, верность своему Отечеству и готовность к выполнению гражданского долга, признание патриотизма как основы консолидации общества и укрепления государства, самореализация в качестве достойного гражданина своей страны.

Предстоящие в 2015 году выборы Президента Республики Беларусь во многом определяют содержание социальной, воспитательной и идеологической работы в учреждениях образования в новом учебном году. Необходимо уделить должное внимание работе по изучению обучающимися избирательного законодательства Республики Беларусь, новейших достижений в социально-экономической сфере, научных, спортивных, культурных и иных достижений.

В 2014/2015 учебном году в системе мероприятий по гражданско-патриотическому воспитанию обучающихся приоритетными должны быть мероприятия республиканской патриотической акции «Спасибо солдатам Победы за то, что не знаем войны». Методические рекомендации по ее проведению размещены на сайте Министерства образования Республики Беларусь. Продолжается проведение цикла мероприятий, посвященных празднованию 70-летия освобождения Республики Беларусь от немецко-фашистских захватчиков и Победы советского народа в Великой Отечественной войне. Проводимая работа должна приобрести более масштабный характер, проводиться нешаблонно, в нее должен быть вовлечен каждый учащийся. При организации этой работы необходимо руководствоваться Планом мероприятий и рекомендациями Министерства образования по подготовке и проведению празднования 70-й годовщины освобождения Республики Беларусь от немецко-фашистских захватчиков и Победы советского народа в Великой Отечественной войне, размещенными на сайте Министерства образования http://edu.gov.by/ru/main.aspx?guid=19791.

Для привлечения учащихся к поисковой и исследовательской деятельности по изучению истории и боевого прошлого своего региона, района, малой родины, по сохранению исторической памяти о Великой Отечественной войне с 20 марта 2014 г. по 5 мая 2015 года проводится республиканский конкурс музеев боевой славы учреждений образования «Их подвиг мы в сердце храним». Одной из основных задач конкурса является активизация деятельности музеев боевой славы по увековечению памяти защитников Отечества, пополнение экспозиций музеев, изучение и обобщение лучшего опыта работы музеев боевой славы учреждений образования.

Важным событием станет посещение в течение учебного года обучающимися нового здания Белорусского государственного музея истории Великой Отечественной войны в Минске, открытие которого состоялось  2 июля 2014 года.

В учреждениях образования объявлены акции «Ваша Победа – наша свобода», «Доброе сердце ветеранам!», которые направлены на оказание посильной адресной помощи ветеранам и участникам Великой Отечественной войны, в уборке сельских подворий, домов, квартир, обработке приусадебных участков, заготовке дров и т.д.; уход за одиноко проживающими ветеранами; доставка необходимых продуктов питания, лекарств, иная помощь в решении бытовых вопросов. В рамках акции за пионерскими дружинами и первичными организациями ОО «БРСМ» закреплены участники Великой Отечественной войны, ветераны труда, воины-интернационалисты, пенсионеры, одиноко проживающие пожилые люди.

Продолжению в новом учебном году целенаправленного процесса формирования у учащихся гражданственности и патриотизма будет способствовать проведение первого урока 1 сентября на тему: «Спасибо солдатам Победы за то, что не знаем войны». Методические рекомендации по проведению Дня знаний и первого урока будут опубликованы в «Настаўніцкай газеце» в августе 2014 года.

 Особого внимания в Год гостеприимства  требует организация туристско-экскурсионной работы в учреждениях образования. Республиканским центром экологии и краеведения определен порядок  проведения образовательных экскурсий с учащимися с учетом знаменательных и памятных дат, что позволит  разработать систему экскурсионной работы в учреждениях образования.

В новом учебном году необходимо также активизировать эколого-туристскую деятельность, способствующую воспитанию подрастающего поколения в области окружающей среды и природопользования, формированию сознательного, бережного и заинтересованного отношения к природе, осмыслению взаимодействия общества и природы и осознанию значимости своей практической помощи природе. Республиканским центром экологии и краеведения организуются экскурсии для обучающихся по различным образовательным экскурсионным программам, ознакомиться с которыми можно на сайте  http://rctkum.by/about.

Приоритетное направление взаимодействия с детскими и молодежными общественными объединениями в 2014/2015 учебном году – работа по формированию активной жизненной позиции учащейся молодежи. Главная задача педагогов заключается в создании условий для развития инициативы каждого ребенка, формирования и проявления лидерских качеств обучающихся. В новом учебном году новым содержанием должна наполниться работа учреждений образования по развитию ученического самоуправления, детских и молодежных социально значимых инициатив, использованию потенциала молодежных и детских общественных организаций. Разработаны методические рекомендации по развитию и поддержке Белорусской республиканской пионерской организации(Приложение 4).

Сегодня очень важно вовлекать молодежь в общественно значимую социальную деятельность с целью формирования активной гражданской позиции и получения опыта конструктивного решения социальных проблем. Участие обучающихся в реализации социальных проектов является одной из эффективных форм гражданско-патриотического воспитания.

Заслуживает внимания опыт проведения конкурсов детских и молодежных инициатив, социальных проектов, например, «Детские и молодежные инициативы – в жизнь», «Дети – детям», «Мечты и реальность», «Детской и молодежной инициативе – да!», «Будущее – это мы», а также участие учреждений образования в глобальной инициативе Детского Фонда ООН (ЮНИСЕФ) «Город, дружественный детям». В Республике Беларусь эта инициатива реализуется в рамках аналогичного проекта, координатором которого является учреждение образования «Национальный центр художественного творчества детей и молодежи», а активными участниками – обучающиеся из 22 городов нашей страны.

В последние годы все более последовательным и плодотворным становится взаимодействие системы образования и Белорусской Православной Церкви. В настоящее время разрабатывается Программа сотрудничества между Министерством образования Республики Беларусь и Белорусской Православной Церковью на 2015-2020 гг., целью которой является использование потенциала православных традиций и ценностей в духовно-нравственном и патриотическом воспитании детей и учащейся молодежи.

Значимым мероприятием в 2014/2015 учебном году станут XIII Свято-Евфросиниевские педагогические чтения «Духовно-нравственная основа патриотического воспитания», которые пройдут в октябре т.г. в г.Полоцке.

В последние годы обозначилась одна важная педагогическая проблема – не на должном уровне проводится работа по осознанию школьниками своих прав и обязанностей, норм поведения и ценностей, этических и моральных аспектов жизнедеятельности в окружающем их сообществе. Сегодня важно воспитывать у обучающихся, начиная с дошкольного возраста, уважение к людям старшего поколения: разъяснять содержание и необходимость моральных норм уважения к старшим, убеждать в том, что дети несут моральную ответственность за людей старшего поколения.

В утвержденных постановлением Министерства образования 20 июня    2011г. № 38 Правилах проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования, четко обозначено требование осуществления оценки поведения учащихся при проведении промежуточной и итоговой аттестации. При этом одним из критериев оценки поведения учащихся учреждений общего среднего образования является уважение к старшим. Оценку поведения учащихся на основе утвержденных критериев и показателей необходимо превратить в один из эффективных механизмов воспитания.

Формирование уважения к старшим должно проходить через всю воспитательную работу учреждения образования, найти свое действенное отражение в деятельности ОО «БРПО» и ОО «БРСМ». В преддверии празднования 70-летия Победы советского народа в Великой Отечественной войне работа, направленная на формирование преемственности поколений должна быть усилена.

1. 2.                Совершенствование системы взаимодействия учреждения образования с семьей.

Перед учреждениями общего среднего образования стоит задача активизировать воспитательную деятельность семьи, оказать ей необходимую социально-психолого-педагогическую поддержку, придать семейному воспитанию целенаправленный, общественно значимый характер[3].

На региональном уровне необходимо обеспечить действенное методическое сопровождение взаимодействия учреждения образования  с семьей, опираясь на нормативные правовые документы и методические рекомендации Министерства образования (их перечень размещен на сайте Министерства образования). Национальным институтом образования подготовлен и размещен на сайте перечень учебных программ факультативных занятий и пособий по воспитательной работе, в том числе по различным аспектам взаимодействия школы с семьей, рекомендованных к использованию в учреждениях общего среднего образования с грифом «Рекомендовано Научно-методическим учреждением «Национальный институт образования» Министерства образования Республики Беларусь» (Приложение 3).

С целью просвещения родителей в вопросах воспитания рекомендуется как можно шире использовать информационные технологии. Целесообразно расширить практику проведения областных, районных и городских родительских собраний, семинаров, вебинаров, «круглых столов», конференций с участием родителей по актуальным вопросам воспитания, создания «школы для родителей» с привлечением опытных специалистов-практиков, ученых,  используя накопленный опыт.

Педагоги и родители совместными усилиями должны помочь обучающимся правильно определиться в своих интересах и склонностях, в ситуации на рынке труда, выборе будущей профессии. Одна из главных задач родителей состоит в том, чтобы способствовать правильному профессиональному выбору, задача учреждения образования – содействовать формированию у родителей представлений о роли семьи в трудовом воспитании и жизненном самоопределении детей.

Эффективными формами взаимодействия с семьей являются Совет учреждения общего среднего образования, Попечительский совет, родительский комитет, семейные клубы  и др. Наряду с традиционными родительскими собраниями (университетами, лекториями и т.п.) по различным вопросам семейного воспитания  актуальными формами работы являются тренинги, «ток-шоу», фестивали и бенефисы семейных профессий (династий, достижений и т.п.), индивидуальные консультации, классные часы с участием родителей, экскурсии на предприятия, гостевые уроки и т.п. Основы системы взаимодействия учреждения образования с семьей могут быть отражены в соответствующем соглашении (договоре) между учреждением общего среднего образования и родителями обучающихся конкретного класса по вопросам  воспитания.

Классным руководителям необходимо уделять особое внимание детям, признанным находящимися в социально опасном положении. Профилактическая деятельность должна быть ориентирована не только на факторы риска возникновения асоциального поведения, но и на формирование защитных факторов, включающих в себя укрепление семейных связей, коррекцию детско-родительских отношений, стимулирование родителей к активному участию в воспитании ребенка, развитие опыта родительского контроля, вовлечение в мероприятия, создание у обучающегося ситуации успеха в учебной и внеучебной деятельности.

К числу актуальных проблем воспитания учащихся относятся нарушения в их поведении, вызванные условиями семейного воспитания. В апреле текущего года вступил в силу Закон Республики Беларусь «Об основах деятельности по профилактике правонарушений», в соответствии с которым учреждения образования  в пределах компетенции принимают меры по выявлению и устранению причин насилия в семье и условий, ему способствующих, организуют деятельность по оказанию помощи жертвам насилия, проводят информационно-просветительскую работу по предупреждению насилия в семье.

В целях профилактики домашнего насилия рекомендуем организацию широких информационных компаний с привлечением общественности (например, совместное проведение акций «Дом без насилия!»); проведение «круглых столов» для родителей с привлечением представителей правоохранительных органов, общественных организаций или других специалистов, компетентных в вопросах правового просвещения; организация работы родительских комитетов, сотрудничество с комиссиями по содействию семье и школе, выступления перед родительской аудиторией специалистов социально-педагогической и психологической службы (далее – СППС) с целью разъяснения причин агрессивного поведения, формирования умений и навыков конструктивного поведения в семье.

1. 3.                Организация работы учреждений образования по защите прав и законных интересов обучающихся

Существенная роль в организации работы учреждений образования по защите прав и законных интересов обучающихся принадлежит СППС.

Актуальными задачами для системы образования в 2014/2015 учебном году остаются раннее выявление признаков ненадлежащего воспитания и содержания детей в семьях, своевременное выявление и учет обучающихся, нуждающихся в социально-педагогической и психологической помощи, обеспечение действенной социально-педагогической поддержки и оказание психологической помощи данной категории обучающихся. Решение этих задач должно осуществляться не только усилиями специалистов СППС, но и классных руководителей, а также всех педагогических работников учреждения образования.

В начале учебного года учреждениям образования необходимо организовать и провести изучение условий жизни и воспитания несовершеннолетних в семьях, особое внимание следует уделить вновь поступившим учащимся.

Важным аспектом ранней профилактики социального неблагополучия первоклассников, выпускников дошкольных учреждений, является своевременная передача информации о несовершеннолетних, находящихся в социально опасном положении, и семьях с признаками семейного неблагополучия из учреждения дошкольного образования в учреждение общего среднего образования.

Целесообразным является ежегодное проведение совместных психолого-педагогических консилиумов с целью представления информации об индивидуальных особенностях воспитанников и их семей, особенностях детско-родительского взаимодействия и наиболее эффективных методах коррекционной работы, а также передача в начале учебного года администрацией учреждений дошкольного образования материалов, содержащих информацию о работе с воспитанниками, признанными находящимися в социально опасном положении, специалистам СППС учреждений общего среднего образования, учащимися которых они становятся.

Работа по устранению причин социально опасного положения несовершеннолетних от 3 до 18 лет должна проводиться на основе взаимодействия специалистов СППС учреждения образования со специалистами социально-педагогических центров и других органов, осуществляющих в соответствии с законодательством профилактику безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних.

Планируя мероприятия индивидуальных планов защиты прав и законных интересов несовершеннолетних, находящихся в социально опасном положении, в коррекционно-реабилитационную работу целесообразно включать специалистов управления по труду, занятости и социальной защите, территориального центра социального обслуживания населения, учреждений здравоохранения, органов внутренних дел; организации ЖКХ, районных отделов по чрезвычайным ситуациям, отделов ЗАГС, представителей трудовых коллективов, в которых работают родители. 

Главной целью работы с неблагополучными семьями по-прежнему остается восстановление семьи, сохранение детей в семье, возврат в семьи детей, признанных нуждающимися в государственной защите.

В новом учебном году требует совершенствования работа управлений (отделов) образования и учреждений образования по внедрению эффективных методов и форм оценки положения детей в семьях, своевременной организации межведомственной работы по выведению детей из социально опасного положения, подбору, подготовке, и качественному сопровождению семей, принимающих на воспитание детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (далее – дети-сироты). На региональном уровне необходимо разработать и внедрять модели эффективного взаимодействия учреждений образования с семьей, принявшей на воспитание детей-сирот.

Специалисты СППС учреждений образования, классные руководители должны стать непосредственными участниками реализации мероприятий, предусмотренных Плана развития приемной семьи (детского дома семейного типа). Такой план разрабатывается с учетом оценки потребности ребенка, его индивидуальных и возрастных особенностей, определением и совершенствованием знаний и умений замещающих родителей и их запросов, тщательного анализа проделанной работы и является эффективной формой поддержки и развития приемных родителей (родителей-воспитателей) и их воспитанников.

Важной задачей является воспитание у обучающихся толерантного отношения к людям, формирования у них понимания различий, которые могут существовать между людьми относительно этнической принадлежности, религии, здоровья или инвалидности и т.д. Особого внимания требуют дети, признанные находящимися в социально опасном положении; дети, признанные нуждающимися в государственной защите; дети-сироты; воспитанники приемных семей, детских домов семейного типа; дети-беженцы; дети-мигранты; дети с особенностями психофизического развития.

1. 4.                Правовое воспитание, профилактика правонарушений и преступлений несовершеннолетних

Одной из острейших социальных проблем в обществе является подростковая преступность. Во многом именно она определяет криминогенную ситуацию на годы вперед. Поэтому важной задачей учреждений образования является своевременное выявление несовершеннолетних, склонных к противоправному поведению.

Современные подходы в профилактике правонарушений приносят положительные результаты. За последние 10 лет количество преступлений с участием подростков сократилось в 3,5 раза. Однако в последние годы молодежью совершаются преступления, которые ранее были прерогативой только взрослых. Например, преступления в сфере высоких технологий, мошенничества, незаконные действия, связанные с наркотиками.

В новом учебном году необходимо продолжить проведение мероприятий  по профилактике употребления наркотических, токсических веществ, спайса: единые дни информирования, тематические вечера, конкурсы и выставки плакатов и рисунков, тематических буклетов, тематические родительские собрания с приглашением специалистов: психологов, врачей, сотрудников правоохранительных органов, демонстрации соответствующих видеоматериалов, акции «Молодежь против наркотиков!», интернет-конференций, дискуссий по правовой тематике, работа клубов, для вхождения в которые необходимо быть свободным от разного рода зависимостей и т.д.

Антинаркотической профилактике в учреждениях образования будет способствовать проведение творческих мероприятий, которые приурочены Дню борьбы с наркотиками (1 марта), Международному дню борьбы с наркоманией и наркобизнесом (26 июня).

Во взаимодействии с заинтересованными необходимо провести для педагогов обучающие семинары по эффективным формам работы с подростками, направленным на профилактику употребления наркотических веществ. Целесообразно предпринимать дополнительные меры по недопущению употребления, распространения курительных смесей и организовать перед педагогическими работниками, обучающимися и их родителями выступления сотрудников правоохранительных органов, работников здравоохранения о пагубном влиянии спайсов на организм человека с демонстрацией видеофильмов.

1. 5.                Формирование здорового образа жизни, ответственного и безопасного поведения

В 2014/2015 учебном году необходимо продолжить работу по сохранению и укреплению здоровья учащихся, скорректировав цели и задачи на основе достигнутых результатов за предыдущие годы. При этом приоритет следует отдавать созданию здоровьесберегающей среды, направленной на формирование ответственного отношения к своему здоровью и здоровью других людей как важнейшей ценности.

Разработана и утверждена Министерством образования учебная программа факультативных занятий для IX (X, XI) классов учреждений общего среднего образования «Подготовка волонтеров к реализации подхода «Равный обучает равного». В ГУО «Академия последипломного образования» создан ресурсный центр «Равный обучает равного» (ресурсный центр РОР). Деятельность ресурсного центра содействует обеспечению проведения учебной, учебно-методической, научно-методической и организационной работы по внедрению в учреждениях образования Республики Беларусь подхода «Равный обучает равного» в сфере формирования мотиваций, знаний, умений и навыков здорового образа жизни детей и учащейся молодежи. Материалы для организации работы в этом направлении размещены на сайте Академии последипломного образования http://www.academy.edu.by/component/content/article/45/732-19122013.html, а также на Едином белорусском веб-портале по ВИЧ/СПИДу http://www.aids.by/.

Особое внимание следует уделить профилактике суицидального поведения среди подростков. В целях совершенствования работы по этой проблематике целесообразно направить усилия специалистов СППС на повышение степени информированности педагогических работников и родителей о факторах суицидального риска, на создание благоприятного психологического климата в учреждении образования.

Предупреждение конфликтных ситуаций в школьном коллективе – тема для особого разговора на заседаниях учебно-методических объединений учителей-предметников, классных руководителей, педагогов-психологов, социальных педагогов.

6.Трудовое воспитание, профориентационная работа

Глубокие социально-экономические изменения в Беларуси, переход к рыночной экономике ставят перед обществом важную задачу — сформировать экономическую культуру будущего гражданина, которая будет способствовать осуществлению эффективной экономической деятельности и позволит оценивать данную деятельность с позиции не только экономической целесообразности, но и нравственной ценности. Молодой человек должен уметь делать правильный выбор, быть конкурентоспособной личностью, владеть социально-экономическими знаниями и умениями, проявляя при этом самостоятельность, инициативность, ответственность.

В новом учебном году необходимо уделить особое внимание формированию финансовой грамотности обучающихся[4]. Участие школьников в проектной и исследовательской работе способствует формированию базовых экономических и финансовых компетенций, повышению конкурентоспособности молодых людей на рынке труда.

 В регионах страны созданы центры поддержки предпринимательства, бизнес-центры и инкубаторы, где пропагандируется лучший опыт работы в этом направлении. 

Один из важнейших аспектов воспитательной работы − организация временной трудовой занятости обучающихся в свободное от учебы время. В целях создания благоприятных условий для получения учащимися практических навыков по основам предпринимательства необходимо создавать и развивать школьные бизнес-компании.

Положительный опыт поддержки и развития молодежных бизнес-инициатив демонстрируют учреждения образования Минской области (школьные бизнес-компании).

В связи с этим в новом учебном году Министерством образования совместно с заинтересованными запланирована разработка рекомендаций по созданию и организации работы школьных бизнес-компаний, а также Национальны институтом образования подготовлены рекомендации по организации общественно полезного труда учащихся 5-11 классов учреждений общего среднего образования.

Необходимо шире внедрять новые формы организации профориентационной работы. Старшеклассники должны видеть реальную заинтересованность в их труде на производстве, возможность успешной реализации через рабочие специальности. При этом следует использовать комплекс мероприятий по профпросвещению (информирование, пропаганда, агитация): рекламные проспекты, информационные бюллетени, листовки, информационные письма, буклеты, раскрывающие особенности профессионального становления, приоритеты учреждений профессионально-технического образования, перспективы трудоустройства выпускников в соответствии с запросами рынка труда. Информацию целесообразно размещать как на информационных стендах, так и на официальных сайтах учреждения общего среднего образования.

Эффективной формой профориентационной работы является организация мероприятий совместно с учреждениями профессионально-технического и среднего специального образования, нацеленных на формирование преемственности поколений, отражающих роль и значимость семейных династий в достижении вершин профессионального мастерства. К организации массовых мероприятий профессиональной направленности, например, проведение профессиональных праздников (День строителя, День учителя, День работников сельского хозяйства и др.) могут привлекаться базовые предприятия учреждения общего среднего образования.

7.Совершенствование работы учреждений общего среднего образования в шестой школьный день

Сегодня необходимо по-новому взглянуть на организацию шестого школьного дня, принять должные меры по активизации работы с учетом требований методических рекомендаций Министерства образования (размещены на сайте Министерства образования). Методические материалы по результатам проведенного в 2013 году республиканского конкурса на лучший проект по организации шестого школьного дня размещены на сайте Академии последипломного образования, некоторые из них опубликованы в журнале «Выхаванне і дадатковая адукацыя».

Важнейшей составляющей субботнего дня должна стать физкультурно-оздоровительная и спортивно-массовая работа. Органам управления образованием необходимо взять под особый контроль  изучение эффективности ее организации во внеучебное время, в том числе в шестой школьный день.

Существенно повысить качество содержания и организации шестого школьного дня можно через тесное взаимодействие с учреждениями дополнительного образования детей и молодежи. Следует увеличить охват учащихся занятиями в объединениях по интересам, повысить эффективность их работы, активно и смело внедрять новые формы работы не только с учащимися, но и с родителями.

Учитывая исключительную важность привлечения детей и молодежи в сферу высоких технологий и инноваций, для решения задач развития реального сектора экономики, обеспечения высокотехнологичной промышленности, науки и предпринимательства квалифицированными кадрами, многократно возрастает роль технического творчества, научно-исследовательской деятельности учащихся путем вовлечения их в сферу изучения высоких технологий и раннюю профориентацию.

Необходимо обеспечение равного доступа учащихся к освоению передовых технологий, получению практических навыков в освоении робототехники, овладению навыками научно-технического конструирования и моделирования. Для этого рекомендуем использовать возможность дистанционного обучения на занятиях в объединениях по интересам.

Для решения поставленных задач республиканскими учреждениями дополнительного образования детей и молодежи запланировано проведение ряда образовательных мероприятий и проектов с учащимися (по всем профилям и направлениям дополнительного образования детей и молодежи), а также методических мероприятий для педагогов дополнительного образования. Перечень республиканских мероприятий, проводимых в 2014/2015 учебном году учреждениями дополнительного образования детей и молодежи, и подробная информация о сотрудничестве с учреждениями дополнительного образования детей и молодежи содержится в инструктивно-методическом письме «Особенности организации образовательного процесса в учреждениях дополнительного образования детей и молодежи в 2014/2015 учебном году»(Приложение № 5)

1.               V.                        Роль классного руководителя и учителя-предметника в воспитании обучающихся

Усиление роли классного руководителя – важная задача деятельности  современного учреждения образования в новом учебном году. Педагогический работник, выполняющий обязанности классного руководителя, является ключевой фигурой воспитательного процесса.

В настоящее время вносится ряд изменений, в том числе касающихся воспитания, в Кодекс Республики Беларусь об образовании (далее – Кодекс). Статья 18 Кодекса дополнена термином «воспитательная работа», в пункте 4 статьи 158 указано, что воспитательная работа с учащимися во внеучебное время в течение учебной недели и в шестой школьный день проводится педагогическими работниками, в том числе, выполняющими функции классного руководителя, в порядке, определяемом Министерством образования Республики Беларусь. Изменения и дополнения, предусмотренные проектом Закона Республики Беларусь «О внесении изменений и дополнений в Кодекс Республики Беларусь об образовании» направлены на укрепление роли и статуса классного руководителя в образовательном процессе.

Современное информационное пространство позволяет внедрять новые технологии социальной, воспитательной и идеологической работы. В практику работы классных руководителей для общения с учениками и их родителями все больше входит применение электронной почты, развитие внутрисетевого взаимодействия на основе позитивного диалога. Педагогам рекомендуется обратить особое внимание на культуру сетевого общения с учащимися и законными представителями несовершеннолетних, не забывать об этике и морали.

Все чаще классные руководители формируют в социальных сетях свои сообщества, где проводится обсуждение многих волнующих тем, даются ссылки на рекомендуемую информацию. Такая организация общения дает возможность быстро установить многосторонние связи. При этом в обсуждениях рекомендуется затронуть такие проблемы, как азартные игры в интернете, интернет-зависимость, правила поведения в социальных сетях и др.

Особое внимание необходимо обратить на усиление воспитательного потенциала урока, поскольку большую часть времени учащиеся проводят именно на учебных занятиях. У учителя-предметника есть уникальная возможность воспитывать учащихся как через содержание учебного предмета (подбор учебных заданий, дидактического материала и др.), так и через различные формы организации учебно-познавательной деятельности учащихся, способствующих развитию коммуникативных умений, формированию навыков самооценки своей деятельности.

Повышает значимость воспитательной работы и представление в рамках республиканского конкурса «Учитель года Республики Беларусь» каждым его участником проекта педагогической деятельности на тему: «Обучая, я воспитываю».

В сентябре- октябре 2014 года в Республике Беларусь пройдет III Съезд учителей и работников образования стран СНГ «Взаимодействие национальных образовательных систем стран СНГ как фактор повышения качества образования», в котором примут участие лучшие белорусские педагоги. Проведение такого значительного форума позволит повысить профессиональную компетентность педагогов, престиж педагогического труда, будет способствовать развитию сотрудничества в формировании гражданственности и патриотизма в рамках национальных образовательных систем.  

1.                     VI.            Заключение

Социальная, воспитательная и идеологическая работа в учреждениях общего среднего образования требует постоянного внимания и системного подхода, отсутствия формализма в реализации всех ее направлений, дальнейшей оптимизации процессов планирования, контрольно-аналитической деятельности. Необходимо совершенствовать региональные модели воспитания обучающихся, шире использовать информационные технологии, совершенствовать работу по формированию у обучающихся навыков здорового образа жизни на основе инновационных подходов.

Приложение 2

Требования к документации, регламентирующей организацию воспитательного процесса в учреждении общего среднего образования

Статьей 95 Кодекса Республики Беларусь об образовании определен перечень программно-планирующей документация воспитания. При организации идеологической и воспитательной работы необходимо руководствоваться нормативными правовыми документами и информационно-методическими материалами по организации идеологической и воспитательной работы в учреждениях общего среднего образования (Приложение 1 к инструктивно-методическому письму Министерства образования «Особенности организации идеологической и воспитательной работы в учреждениях общего среднего образования в 2014/2015 учебном году»).

Каждое учреждение общего среднего образования разрабатывает организационно-управленческую модель документального сопровождения воспитательного процесса. 

Основный компонент данной модели:

Программа воспитания учреждения общего среднего образования сроком на 5 лет .

Программа воспитания учреждения общего среднего образования разрабатывается в учреждении образования сроком на пять лет на основе Концепции и Программы непрерывного воспитания детей и учащейся молодежи, областной, районной (городской) Комплексной программы воспитания детей и учащейся молодежи и определяет цели, задачи, основные направления, формы и методы воспитания обучающихся с учетом особенностей, потребностей и интересов обучающихся и утверждается руководителем учреждения образования. Каждое учреждение образования может составлять на основе региональных и республиканских мероприятий циклограмму общешкольных воспитательных дел.

Значимый компонент модели документального сопровождения воспитательного процесса – планирование различных направлений идеологической и воспитательной работы. Назначение планов – упорядочить деятельность всех участников образовательного процесса по указанным направлениям, обеспечить его организованность, согласованность, скоординированность, системность, логику и последовательность реализации задуманного, соответствие форм и методов содержанию идеологической и воспитательной работы, а также единство и взаимосвязь с учебным процессом.

При составлении планов необходимо соблюдать следующие требования:

соответствие целей, направлений, содержания планов нормативным правовым документам и информационно-методическим материалам Министерства образования по организации идеологической и воспитательной работы в учреждениях общего среднего образования, годовому плану учреждения общего среднего образования;

актуальность и целенаправленность – отражение важных событий в жизни государства и общества, направленность на достижение цели и решение задач воспитания обучающихся в соответствии с нормативными требованиями;

психолого-педагогическая обоснованность мероприятий;

разнообразие форм, методов идеологической и воспитательной работы, деятельностный, системный, перспективный характер мероприятий.

В целях совершенствования воспитательной деятельности, более детального ее планирования наряду с планом идеологической и воспитательной работы учреждения общего среднего образования на текущий учебный год составляются планы, рассчитанные на четверть (полугодие). Такие планы разрабатываются в форме таблицы, графика – планы-графики, планы-сетки мероприятий, что позволяет более рационально планировать и без перегрузок реализовывать предстоящую работу с учетом возможностей подготовки конкретных мероприятий.

В учреждении образования разрабатываются:

План идеологической и воспитательной работы учреждения общего среднего образования на текущий учебный год (далее – план).План разрабатывается на основе Программы воспитания учреждения общего среднего образования и является разделом годового плана учреждения общего среднего образования. Мероприятия по реализации основных направлений воспитания обучающихся, в том числе в шестой школьный день, (названия мероприятий, сроки, место их проведения, участники, а также ответственные за их проведение) входят в подразделы данного плана.

План идеологической и воспитательной работы на четверть (полугодие), включая работу на каникулах.

План воспитательной работы с детьми, нуждающимися в оздоровлении (составляется на период реализации программы воспитания детей, нуждающихся в оздоровлении).

План воспитательной работы и защиты прав и законных интересов детей, находящихся в социально опасном положении.

План работы Совета профилактики (входит в план работы учреждения) и протоколы заседаний Совета профилактики.

План работы и протоколы заседаний методического объединения классных руководителей.

Рекомендуемая модель плана идеологической и воспитательной работы – по содержанию воспитательной деятельности, в соответствии с основными составляющими непрерывного воспитания детей и учащейся молодежи:

идеологическое воспитание, направленное на формирование знания мировоззренческих основ идеологии белорусского государства, привитие подрастающему поколению основополагающих ценностей, идей, убеждений, отражающих сущность белорусской государственности;

гражданское и патриотическое воспитание, направленное на формирование активной гражданской позиции, патриотизма, правовой и политической, информационной культуры обучающегося;

нравственное воспитание, направленное на приобщение к общечеловеческим и национальным ценностям; формирование этической, эстетической культуры;

воспитание культуры самопознания и саморегуляции личности, направленное на формирование потребности в саморазвитии  и социальном взаимодействии, психологической культуры;

воспитание культуры здорового образа жизни, направленное на осознание значимости своего здоровья и здоровья других людей как ценности, формирование навыков здорового образа жизни;

гендерное воспитание, направленное на формирование у обучающихся представлений о роли и жизненном предназначении мужчин и женщин в современном обществе;

семейное воспитание, направленное на формирование ценностного отношения к семье и воспитанию детей;

трудовое и профессиональное воспитание, направленное на понимание труда как личностной и социальной ценности, осознание профессионального выбора, социальной значимости профессиональной деятельности;

экологическое воспитание, направленное на формирование ценностного отношения к природе,

воспитание культуры безопасной жизнедеятельности, направленное на формирование безопасного поведения в социальной и профессиональной деятельности, повседневной жизни;

воспитание культуры быта и досуга, направленное на духовное и физическое совершенствование личности обучающихся, формирование у них ценностного отношения к материальному окружению, умения целесообразно и эффективно использовать свободное время.

В структуре учетно-планирующей документации также должны быть представлены:

Программы объединений по интересам, разработанные на основе типовых программ дополнительного образования детей и молодежи  (статья 239 Кодекса Республики Беларусь об образовании).

Индивидуальные программы дополнительного образования детей и молодежи, экспериментальные программы дополнительного образования детей и молодежи (в случае необходимости).

Локальные акты (положения): о методическом объединении классных руководителей, о школьном самоуправлении и др.

Расписание работы объединений по интересам (кружков, секций и т.д.).

Информационно-аналитический банк результатов мониторинговых исследований воспитательного процесса.

Аналитический отчет учреждения общего среднего образования по идеологической и воспитательной работе за год.

Вся необходимая органам управления образования и заинтересованным структурам аналитическая информация должна содержаться в отчете учреждения общего среднего образования по идеологической и воспитательной работе за год, а также в аналогичных отчетах конкретных специалистов (педагогических работников, выполняющих функции классного руководителя, педагогов-организаторов, специалистов СППС). Недопустимо требование различными местными управленческими и методическими структурами от педагогических коллективов подготовки дополнительных многочисленных текущих отчетов (аналитических информаций) локального значения.

Документация, которую необходимо вести педагогическому работнику, выполняющему функции классного руководителя:

План идеологической и воспитательной работы классного руководителя на  четверть или полугодие (включая работу на каникулах, в шестой школьный день).

Социально-педагогическая характеристика класса (поддерживается в актуальном состоянии в течение года).

Аналитический отчет о воспитательной работе за год.

Документация, которую необходимо вести педагогу-организатору:

План работы педагога-организатора на год.

План работы на четверть (полугодие).

Аналитический отчет о работе за год.

Документация ОО «БРПО»:

План работы пионерской дружины (включая разделы по планированию заседаний совета дружины,  работы школы актива и т.п.).

Решения заседаний совета дружины.

Краткий аналитический отчет о деятельности пионерской дружины за год.

Документация ОО «БРСМ»:

План работы первичной организации на год.

Протоколы собраний.

Краткий аналитический отчет о деятельности первичной организации за год.

Документация СППС учреждения образования:

План работы СППС учреждения образования на год (раздел плана воспитательной работы учреждения образования).

Планы работы специалистов СППС учреждения образования на четверть (семестр, полугодие).

Аналитический отчет о работе СППС учреждения образования за год.

Графики работы специалистов СППС учреждения образования.

Социально-педагогическая характеристика учреждения образования (иной организации, индивидуального предпринимателя).

Материалы по организации и оказанию помощи обучающимся (индивидуальные планы защиты прав и законных интересов детей, находящихся в социально опасном положении, и планы защиты прав и законных интересов детей, признанных нуждающимися в государственной защите, индивидуальные психодиагностические материалы, акты обследования условий жизни и воспитания обучающихся, другие необходимые материалы).

Отчеты и аналитические материалы о реализации мероприятий по оказанию социально-педагогической и психологической помощи обучающимся, индивидуальных планов защиты прав и законных интересов детей, находящихся в социально опасном положении, и планов защиты прав и законных интересов детей, признанных нуждающимися в государственной защите.

Журнал учета консультаций участников образовательного процесса.

В соответствии со ст. 96 Кодекса Республики Беларусь «Об образовании»  и постановлением Министерства образования от 26.07.2011 № 116  «Об утверждении  Положения о социально-педагогической и психологической службе учреждения образования» в учреждениях образования создаются  социально-педагогические и психологические службы (далее – СППС). Учреждения образования разрабатывают Положение о социально-педагогической и психологической службе учреждения образования. В приказе о создании СППС указывается ответственное лицо, на которое возлагается руководство СППС, это может быть руководитель учреждения образования либо его заместитель (руководитель структурного подразделения). Руководитель отвечает за перспективное планирование.

В план работы СППС включаются мероприятия по следующим направлениям:

содействие в обеспечении защиты прав и законных интересов обучающихся защита прав и законных интересов обучающихся;

изучение условий жизни и воспитания обучающихся в семье;

выявление и учет обучающихся, нуждающихся в социально-педагогической и психологической помощи;

осуществление профилактической работы по предупреждению социального сиротства, семейного неблагополучия, торговли людьми и насилия в отношении обучающихся;

участие в формировании у обучающихся навыков здорового образа жизни, безопасного и ответственного поведения;

изучение индивидуально-психологических особенностей обучающихся, иных участников образовательного процесса, особенностей развития коллективов обучающихся и педагогических работников;

организация личностно ориентированной социально-педагогической, психологической и правовой помощи обучающимся, имеющим проблемы в общении, обучении, развитии, социализации;

участие в подготовке обучающихся к самостоятельной и семейной жизни, выполнению социальных ролей гражданина, семьянина;

повышение психологической и правовой культуры участников образовательного процесса;

оказание социально-педагогической и психологической помощи обучающимся в условиях интегрированного обучения и воспитания;

участие в анализе образовательной деятельности, осуществляемой учреждением образования;

участие в организации социально значимой деятельности обучающихся, содействие в развитии детских и молодежных инициатив, их творческого потенциала и самодеятельности и др.

Подробный план работы СППС дает нормативное основание для проведения работ, привлечения к ним педагогов, других работников, использования оборудования и помещений.

Мероприятия по воспитанию и защите прав и законных интересов детей, находящихся в социально опасном положении, реализуются СППС учреждения образования в соответствии с планом воспитательной работы и защиты прав и законных интересов детей, находящихся в социально опасном положении (составленного на основании Программы воспитания и защиты прав и законных интересов детей, находящихся в социально опасном положении, утвержденной приказом Министерства образования от 24.05.2011 № 336) и индивидуальными планами защиты прав и законных интересов детей, находящихся в социально опасном положении. Индивидуальные планы защиты прав и законных интересов детей, находящихся в социально опасном положении, разрабатываются и утверждаются в соответствии с Инструкцией о порядке выявления несовершеннолетних, нуждающихся в государственной защите, утвержденной постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 28.07.2004 № 47 в редакции постановления Министерства образования Республики Беларусь от 25.07.2011 № 117) и утверждаются руководителем учреждения образования.

Министерство образования обращает внимание на то, что акты обследования условий жизни и воспитания несовершеннолетних (по форме Приложения 2 к Инструкции от 28 июля 2004 г. № 47) составляются только при подготовке решения о постановке обучающихся на учет (снятии с учета) несовершеннолетних, находящихся в социально опасном положении. Другая информация о посещении семей составляется в свободной форме, но обязательно с указанием цели посещения и соответствующих выводов.

Педагог-психолог и педагог социальный самостоятельно определяют вид текущего планирования с учетом сложившейся традиции планирования и специфики функционирования учреждения образования. Это могут быть планы на четверть, семестр, полугодие. В отличие от  плана работы на год, в текущем плане детализируются, уточняются по времени запланированные раннее мероприятия, а также включаются виды работ, диктуемые актуальной ситуацией.

К необходимым видам учетно-планирующей документации СППС учреждения образования также относятся документы, сопровождающие оказание следующих видов психологической помощи: психологическое консультирование, психологическая коррекция, психологическая профилактика и просвещение, а также психолого-педагогическую диагностика как составная часть любого вида психолого-педагогической помощи. Документация психолога об оказании гражданину психологической помощи применяется только для служебного пользования.

Специалисты СППС ведут журнал учета консультаций участников образовательного процесса, в котором фиксируются фамилии, имя, отчество обратившихся или шифр в случае анонимного обращения, тема консультации, рекомендации консультируемого, при необходимости могут вносится планируемые дальнейшие действия специалиста (например, пригласить кого-либо на беседу, дать рекомендации педагогам и т.д.) и

Коррекционная (развивающая) психологическая помощь документально обеспечивается используемыми программами (с указанием источника или списка  использованной литературы при самостоятельном составлении программы), схемами проведенных занятий, списками участвовавших в них, а также кратким рефлексивным аналитическим материалом  по итогам реализации программы.

Психопрофилактическая и просветительская помощь предполагает накопление используемых материалов лекций, бесед, проведенных занятий и игр, сценарии мероприятий, рекомендаций, изданных методических материалов, листовок и т.п.

При реализации диагностического направления работы специалисты  хранят используемые методы и методики, индивидуальные и групповые материалы диагностических обследований, обработанные протоколы результатов, записки по итогам проведения исследований и т.д.

Рабочая документация специалиста СППС учреждения образования определяется актуальными потребностями специалиста и включает оптимальное количество документов для организации и фиксации его профессиональной деятельности. Этика профессиональной деятельности требует, чтобы каждый вид работы сопровождался подготовкой тех или иных документов, подтверждающих начало, ход и окончание процесса.

Необходимо четко различать документацию СППС и документацию специалистов СППС. Каждым сотрудником службы ведется своя (личная) необходимая для работы документация, т.н. рабочая документация. К ней могут относиться планы работы специалистов на год (в отличие от плана работы СППС), рабочие планы отдельных мероприятий, промежуточные записи о сопровождении случаев и т.п.

В процессе сбора данных об учащихся также накапливаются справки, выписки из документов, позволяющие в дальнейшем составлять психолого-педагогические характеристики обучающихся. Документы такого рода не подлежат строгой формализации и регламентированию. Следует избегать составления излишних тематических планов и папок. При увольнении специалисты СППС передают соответствующую документацию руководителю СППС или сдают на хранение руководителю учреждения образования.

Местным исполнительным и распорядительным органам, руководителям органов управления образованием недопустимо на уровне области, района (города) разрабатывать и предъявлять к исполнению учреждениями общего среднего образования нерегламентированные нормативными правовыми документами и методическими рекомендациями Министерства образования требования к ведению планирующей и учетно-отчетной документации по организации идеологической и воспитательной работы и загружать педагогических работников несвойственными их функциональным обязанностям поручениями по выполнению данных требований.