Единые подходы к ведению документации по организации профильных лагерей в учреждениях дополнительного образования детей и молодежи

16 April 2015

Управление образования Гомельского облисполкома

 

Учреждение образования «Гомельский государственный областной Дворец творчества детей и молодежи»

  

Единые подходы

к ведению документации по организации профильных лагерей в учреждениях дополнительного образования детей и молодежи

 

(Методические рекомендации

в помощь руководителям профильных лагерей)

 

Гомель

2014

 Печатается по решению методического совета учреждения образования «Гомельский  государственный  областной Дворец творчества детей и молодежи»

       

Единые подходы к ведению документации по организации профильных лагерей в учреждениях дополнительного образования детей и молодежи./ Составитель: Н.И.Бокунь / Гомель: УО «ГГОДТДиМ», 2014. - …с. 

В предлагаемых рекомендациях даются советы по основным направлениям деятельности профильных лагерей, организованных на базе областных учреждений дополнительного образования детей и молодежи, оформлению планирующей и отчетной документации (из опыта работы).

Предназначены для руководителей профильных лагерей учреждений общего среднего и дополнительного образования. 

Введение

Организация воспитательной работы в летний период всегда была и остается одной из основных задач государственной политики в области оздоровления детей и подростков.

Лето – время игр, развлечений, свободы в выборе занятий, снятия накопившегося за год напряжения, восполнения израсходованных сил, восстановления здоровья. Это период свободного общения детей.

   Главным в содержании деятельности оздоровительных лагерей является применение знаний и умений воспитанников, их социального опыта в разнообразных видах деятельности, выполнение коллективных и индивидуальных творческих проектов и обязательно мероприятий по формированию здорового образа жизни и воспитанию у детей гражданско-патриотических качеств личности. Очень важно создание здоровой педагогической среды, внимание и уважение к ребенку, учет его потребностей и интересов, направленных на саморазвитие, включающее необходимый уровень социального, интеллектуального, эмоционального и эстетического развития, обеспечения защиты здоровья детей.

Работа оздоровительных лагерей по профилям направлена на поддержку высокомотивированных детей, удовлетворение их индивидуальных потребностей в интеллектуальном, нравственном, физическом совершенствовании, вовлечение в научно-исследовательскую, проектную, социально значимую деятельность, профессиональную ориентацию.

  

РАЗДЕЛ 1

Образцы документации, необходимой для открытия профильного  оздоровительного лагеря

 

Приказ

__________№_______

 

Об организации работы

областного профильного

оздоровительного лагеря

для … (категория учащихся)

 

 

            С целью повышения … , формирования … , поддержки … , выявления …

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Организовать с ___ по __  2014 года работу областного профильного лагеря _____  с круглосуточным (дневным) пребыванием для _____ (далее – лагерь) на базе учреждения образования «____________».

2. Утвердить программу оздоровительного лагеря, список участников лагеря,  смету расходов (приложение 1, 2, 3).

3. Централизованной бухгалтерии управления образования (Ф.И.О. гл.бухгалтера) профинансировать работу лагеря согласно смете.

4. Директору учреждения образования «___________» Ф.И.О.:

4.1.           с целью обеспечения общей координации деятельности оздоровительного лагеря, создания безопасных условий пребывания детей назначить начальником лагеря Ф.И.О., должность;

4.2.           утвердить состав педагогов и воспитателей (приложение 4), возложить на них ответственность за обеспечение безопасных условий пребывания учащихся в период работы лагеря;

4.3.           направить  в представительство «Гомельское областное управление Республиканского центра по оздоровлению и санаторно-курортному лечению населения» отчетность по организации работы лагеря.

1. Возложить ответственность за:

5.1.                       организацию проживания участников лагеря на (должность, учреждение образования, Ф.И.О.);

5.2.                       организацию питания на  (должность, учреждение образования, ФИО.) (по согласованию);

5.3.                       предоставление помещений для работы лагеря, согласно программе, медицинское обслуживание на  (должность, учреждение образования, Ф.И.О., в случае, если занятия с участниками лагеря проводятся не в месте проживания).

1. Руководителям отделов образования, спорта и туризма райисполкомов, Гомельского горисполкома:

6.1.                       обеспечить явку детей для участия в работе лагеря в соответствии с прилагаемым списком (приложение 2);

6.2.                       назначить ответственных за жизнь и безопасность детей в пути следования, до пункта назначения и обратно;

6.3.                       проезд учащихся до г.Гомеля и обратно, командировочные расходы сопровождающим осуществит за счет направляющей организации.

1. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя начальника управления Ф.И.О.

 

 

Начальник управления	И.О.Ф.
Заместитель начальника                                      И.О.Ф. (первый)	Директор учреждения образования «___»                                                   И.О.Ф
Заместитель начальника                               И.О.Ф. (финансист)
Начальник отдела социальной и воспитательной работы                                                   И.О.Ф.

                                                                           

КОЛОНТИТУЛ ОБЯЗАТЕЛЬНО

Фамилия исполнителя, телефон, шрифт №10

  

Приложение 1

к приказу начальника управления

          дата  №

 Программа

областного профильного оздоровительного лагеря для ____________________

с ___ по  ___ 2014

 

Дата	Время проведения	Мероприятие
12.06.2014 Понедельник	09.00 – 11.00	Заезд. Регистрация
	11.00 – 11.30	Оформление информационного стенда «Наш отряд»
	11.30 – 11.45	Информационный блок: цели, задачи лагеря, план работы лагеря
	11.45 – 13.00	Тренинг «Знакомство»
	13.00 – 14.30	Обед
	14.00 – 16.00	Презентация опыта деятельности в регионе
	16.00 – 17.00	Торжественное открытие лагеря
	17.00 – 18.00	Экскурсия …
	18.00 – 19.00	Ужин
	19.30 – 21.30	Расселение
	20.30 – 21.00	Второй ужин
	21.00-21.30	Подготовка ко сну. Отбой

 

Это образец заполнения программы на каждый день пребывания. Она должна быть составлена таким образом, чтобы, ознакомившись с ней, можно иметь представление о результате работы лагеря, т.е. о продукте, который создан за 9 дней.

Каждый день может быть тематическим: все мероприятия посвящены одной теме, спланированы разные формы работы. Можно, как вариант использовать девиз каждого дня (например:  «Каждый час – важен, каждый день – интересен»   (Народное изречение); этот день один из первых, когда участники лагеря получают всю информацию о работе лагеря на 9 дней).

 

Приложение  2

к приказу начальника управления

          дата  №

 

Список участников профильного оздоровительного лагеря

для ______

(с ___ по ____ 2014 года)

№ п/п	Ф.И.О.	Дата рождения	Наименование учреждения, класс	Домашний адрес, контактный телефон	Информация о родителях Ф.И.О., где работает, должность

 

Начальник лагеря                                                                                                    И.О.Ф.

 

СОГЛАСОВАНО Начальник представительства «Гомельское областное управление Республиканского центра по оздоровлению санаторно- курортному лечению населения»                                    Ф.И.О.

УТВЕРЖДАЮ Директор (учреждения образования, на базе которого функционирует лагерь)                                     И.О.Ф.                                    06.2014

 КАЛЬКУЛЯЦИЯ

стоимость путевки участника (возраст) лет областного профильного оздоровительного лагеря для ___________

с  ____ по ____ 2014

 

 

Время работы: с  ____ по ___ 2014

Количество участников: ____ человек

 

1. Доходы:

Средства государственного социального страхования

сумма руб. х  __ чел. = ____ руб.

1. Расходы:

Наименование  расходов	Сумма
Питание участников с учетом повышающего коэффициента          руб. х __ чел. х 9 дней = ___ руб. ГУО «____» (завтраки, обеды, ужины - ___ чел.)
Коммунальные расходы руб. х ___ чел. =
Культурно-массовые мероприятия: (приобретение билетов на экскурсию, приобретение  призов для ___и др.)
Медикаменты (по счету)
Всего
Итого

 

Директор (учреждения образования, на базе которого функционирует лагерь)                        И.О.Ф.

  

Приложение  3

к приказу начальника управления

          дата  №

 

СМЕТА

расходов на организацию и проведения областного профильного оздоровительного лагеря для _____

с __ по ____ 2014 года

  

За счет средств представительства «Гомельское областное управление Республиканского центра по оздоровлению санаторно-курортному лечению населения» согласно Договору:

 

1. Питание участников лагеря на базе ГУО «____» (завтрак, обед, ужин)

         руб. х __ чел. х 9 дней = ___ руб.

Итого: сумма цифрой и прописью.

 

1. Коммунальные расходы

руб. х ___ чел. =

Итого: сумма цифрой и прописью.

1. Культурно-массовые мероприятия:

(приобретение билетов на экскурсию, приобретение  призов для ___и др.)

Итого: сумма цифрой и прописью.

1. Медикаменты (по счету):

Перечисление приобретенных препаратов

Итого: сумма цифрой и прописью.

Всего: сумма цифрой и прописью

Директор  (учреждения, где должен функционировать оздоровительный лагерь)         И.О.Ф.

Приложение  4

к приказу

начальника управления

                       дата №

 

 СПИСОК

педагогов и воспитателейобластного профильного оздоровительного лагеря для  ____________

сроки

Образец

№ п/п	Фамилия, имя, отчество	должность в лагере
1.	Иванов Сергей Николаевич	начальник лагеря

 

В обязательном порядке все лица, работающие в лагере с учащимися, должны пройти санминимум, сдать экзамен на соответствие занимаемой должности.

            Для получения санитарного минимума необходимо пройти медицинский осмотр. Для этого руководителем учреждения выдается направление в медицинское учреждение.

Образец

НАПРАВЛЕНИЕ

 

            Для прохождения (предварительного при поступлении на работу, периодического) медицинского осмотра направляется

1. Ф.И.О.__________________________________________________,

2. Домашний адрес, телефон _________________________________

3. Профессия, должность, код по ЕКТС ________________________

4. Вредные факторы, характер проводимых работ _________________________________________________________

5. Дата выдачи направления     _________________________________

6. Руководитель учреждения __________________________________

(подпись)  (И.О.Ф.)

 

 

 

Раздел 2

                                                                                                                                                         Документация, согласованная с Республиканским центром по оздоровлению и санаторно-курортному лечению населения

 

На начальном этапе организации работы профильного оздоровительного лагеря готовится письмо на региональный центр по оздоровлению и санаторно-курортному лечению населения, после чего оформляется договор с этим центром. В данном договоре указываются данные о количестве человек, прописывается сумма средств государственного социального страхования.

Форму договора предоставляет центр по оздоровлению.

В случае, если выделенные средства на оздоровления указанного количества человек не использованы в полном объеме (по актам списания по смете) оформляется дополнительного соглашение к договору с центром по оздоровлению. (Форму соглашения предоставляет центр по оздоровлению).

По итогам завершения профильной смены, заполняется бланк СПРАВКИ об использовании средств на содержание детских оздоровительных лагерей (форму справки предоставляет центр по оздоровлению).

 Раздел 3

Документация, предоставляемая в центр гигиены, эпидемиологии и общественного здоровья

 

АКТ ПРИЕМКИ ОЗДОРОВИТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

с круглосуточным (дневным) пребыванием детей

 

от «_____» _______________________20___г.

 

Собственник (учредитель) оздоровительной организации (наименование, юридический адрес, месторасположение)

Оздоровительная организация (наименование, адрес)

Приемку оздоровительной организации произвела комиссия в составе (Ф.И.О, наименование организаций, должность):

1. Оздоровительная организация расположена (адрес, удаленность от железной дороги, населенного пункта, организации здравоохранения)

2. Наличие подъездных путей (шоссе, проселочная дорога), состояние и пригодность их для использования

3. Оздоровительная организация сезонного или круглогодичного функционирования (нужное подчеркнуть)

4. Оздоровительный организация на стационарный или арендованной базе (подчеркнуть), наименование собственника арендованной базы,

с какого года функционирует

5. Вместимость оздоровительной организации: расчетная / фактическая

количество оздоровительных смен (планируемое),

даты функционирования

6. Размещение спальных помещений (нужное подчеркнуть): в зданиях, из них отапливаемых централизованно, неотапливаемых; дополнительное использование палаток

7. Источник водоснабжения, его готовность

8. Канализование зданий (спальных, пищеблока, медицинского блока и других): централизованная канализация

с местными выгребами

отсутствует

9. Площадь в м2 на одного ребенка в спальных помещениях

количество мест в спальных помещениях

10. Наличие и готовность к эксплуатации основных помещений, соответствие их состава и площадей Санитарным нормам и правилам, устанавливающим требования к оздоровительным организациям для детей (далее – Санитарные нормы и правила): спальные помещения

гардеробная

санитарные узлы

для сушки одежды и обуви

для хранения чемоданов

для чистки и глажения одежды

постирочная

помещения для дневного пребывания детей

комната воспитателя

комната педагога

умывальные с ножными ваннами

санитарные узлы (уборные) раздельные для мальчиков и девочек

помещения для кружковой работы

актовый зал (или клуб, эстрада)

11. Готовность пищеблока: 11.1. число мест в обеденном зале (проектное/фактическое) ________________площадь на одно посадочное место_________ соответствие их Санитарным нормам и правилам (да, нет)

обеспеченность обеденных залов мебелью с учетом количества и роста детей

11.2. наличие установленного Санитарными нормами и правилами, строительными нормами (ТКП 45-3.02-191-2010 (02250)) набора помещений (перечень и площадь каждого помещения) и готовность их к эксплуатации: производственные

складские

помещения для работников с санузлом и душевыми

11.3. обеспеченность горячей и холодной проточной водой. Наличие резервного источника горячего водоснабжения, его мощность

11.4. условия для мытья столовой и кухонной посуды: наличие постоянной подачи холодной и горячей проточной воды ко всем производственным, в том числе моечным ваннам, умывальникам

наличие посудомоечной машины

11.5.обеспеченность пищеблока: торгово-технологическим оборудованием (перечислить, исправность)

посудой (количество комплектов на число детей в смену)

кухонным инвентарем

моющими средствами и средствами дезинфекции

11.6. условия хранения пищевых продуктов (скоропортящихся, сухих, овощей, ягод и фруктов):

наличие холодильного оборудования и других источников холода (холодильные камеры, бытовые холодильники), перечислить, исправность

11.7. готовность к эксплуатации пищеблока (да, нет)

12. Наличие и готовность помещений медицинского блока (набор, площадь, санитарно-техническое оснащение): приёмная

кабинет стоматолога

процедурная

санитарный узел с умывальником в шлюзе

медицинский изолятор:

палата (число, площадь)

число коек

наличие полубоксированных палат

подсобные помещения (какие, площадь)

наличие горячего и холодного водоснабжения, канализации

13. Наличие, готовность к эксплуатации и соответствие санитарным нормам и  правилам: бани

душевых (число рожков)

кабин личной гигиены девочек (число мест)

14. Обеспечение нормируемых уровней естественного и искусственного освещения основных помещений: спальных

медицинского назначения

учебных, кружковой работы

пищеблока

15. Территория оздоровительной организации: общая площадь

площадь на одного ребёнка                         соответствие строительным нормам (ТКП 45-3.02-191-2010 (02250)) (да, нет)

ограждение  территории (да, нет)

вид ограждения                                       высота

16. Санитарное состояние территории, проведение профилактических акарицидных мероприятий в соответствии с Санитарными нормами и правилами

17. Наличие водоема, оборудование пляжа и мест купания в соответствии с Санитарными нормами и правилами:

готовность их к эксплуатации

18. Площадка для костра (да, нет)

19. Обеспеченность инвентарем для работы кружков (каким, количество)

20. Физкультурно-спортивные сооружения, оборудование и спортивный инвентарь (перечень, количество, соответствие их строительным нормам проектирования, санитарным нормам и правилам, требованиям техники безопасности)

21. Наличие игровых площадок, аттракционов, их оборудование, готовность к эксплуатации

22. Условия размещения работников из числа обслуживающего персонала

23. Обеспеченность жестким инвентарем (количество, состояние):

кровати                                                    тумбочки

шкафы                                                      столы

24.Обеспеченность мягким инвентарем: количество смен постельного белья

количество смен наматрацников

25. Укомплектованность штата (количество в % от необходимого) воспитателей

педагогических работников

медицинских работников

работников пищеблока (повара, кухонные работники)

административно-хозяйственных работников и обслуживающего персонала

26. Наличие договора о вывозе пищевых отходов, мусора, очистке выгребов, кратность

28. Выполнение предписаний:

органов и учреждений, осуществляющих государственный санитарный надзор

органов и учреждений Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь

3АКЛЮЧЕНИЕ 1. Оздоровительная организация (наименование) готова к функционированию с «_____» _______________   20 _____г.   2. Оздоровительная организация (наименование) не готова к функционированию до проведения следующих мероприятий (указать в какие и в какой срок)   3. Оздоровительная организация (наименование) не может функционировать (указать причину)

Подписи членов комиссии:

________

_________

 

__________________________

 Образец

письма об открытии профильного оздоровительного лагеря

 

 

 

О работе профильного                                             Главному государственному

оздоровительного лагеря                                         санитарному врачу г.Гомеля

Ф.И.О.

 

 

Уважаемая(ый)          ­­­_!

 

Просим Вас дать разрешение на открытие и работу областного профильного оздоровительного лагеря круглосуточного (дневного) пребывания для ____  с __  по __  июня 2014 года в учреждении образования «____________».

Питание участников лагеря будет осуществляться на базе государственного учреждения образования «___________».

 

Директор (учреждения, где должен функционировать оздоровительный лагерь)          И.О.Ф.

 

 

Если в процессе согласования документов появляются изменения (база питания, проживания), тогда пишется дополнение к этому письму по такой же форме.

Образец

списка участников  профильного оздоровительного лагеря для __________, предоставляемый в центр гигиены, эпидемиологии и общественного здоровья

 УТВЕРЖДАЮ

Директор (учреждения)

И.О.Ф.

дата

 

Список участников профильного оздоровительного лагеря

для ______ (с ___ по ____ 2014 года)

№ п/п	Ф.И.О.	Дата рождения	Наименование учреждения, класс	Домашний адрес, контактный телефон	Группа здоровья	Физкультурная группа
ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ
1	Бельченко Виолетта Ивановна	14.09.1997	ГУО «СШ г. Брагина», 8 кл.	г. Брагин, ул. Кирова, 3/3 Моб.: 8(044)440149	I	основная

 

Начальник лагеря                                                                                                    И.О.Ф.

 

При комплектовании лагеря все учащиеся должны иметь с собой:

• медицинскую справку о состоянии здоровья

• справку на бесплатный проезд в городском транспорте (в случае, если лагерь функционирует  в городской местности в июне)

• парадную и спортивную одежду

• головной убор, купальные принадлежности

• теплые вещи

• канцелярские (другие) принадлежности.

 

 

В случае, если ребенка забирает на какое-то время родитель или его законный представитель,  необходимо заявление

 Образец заявления

 

Начальнику областного

профильного оздоровительного лагеря для ___

Ф.И.О.

 

 

Заявление

Я,  Ф.И.О. родителя, забираю своего ребенка Ф.И.О., по причине ___ с _____ по ______. Ответственность за жизнь ребенка и его здоровье возлагаю на себя.

 

Дата                                                             Подпись (расшифровка)

 Раздел 4

Организация питания

 

До начала работы лагеря начальник профильного лагеря устанавливает контакты со столовой, где будут питаться дети, обговаривает режим питания (время между прие­мами пищи должно быть не более 4 часов). При необходимости передает в столовую изменение количества детей в лагере (до начала и в течение смены).

Учащиеся, заболевшие в период лагерной смены, снимаются с питания на время болезни.

Питание детей и подростков организуется на базе столовой, работающей на сырье, предоставленном комбинатом школьного питания (КШП), либо пунктом общественного питания (если лагерь организован на районном уровне), при наличии санитарно эпидемиологического заключения о соответствии их санитарным правилам, с выделением отдельного зала, инвентаря и посуды для детей и определения графика приема пищи.

Постоянный контроль за качеством поступающих продуктов, сроком их реализации и условиями хранения осуществляет медицинский работник или лицо, его замещающее, прошедшее курс гигиенического обучения.

При организации питания детей следует руководствоваться примерным меню для профильного лагеря при наличии санитарно-эпидемиологического заключения о соответствии его санитарным правилам. Утвержденное примерное меню предоставляется комбинатом школьного питания.

С КШП (пунктом общественного питания) заключается ДОГОВОР на оказание услуг по организации питания (форма договора предоставляется пунктом питания).

Готовится письмо.

 

Об организации питания

Директору пункта общественного питания Ф.И.О.

 

Уважаемая (ый) ________!

 

Управление образования Гомельского облисполкома сообщает, что с ____  по ___ июня 2014 года в учреждении образования «______»
(адрес) проводится областной профильный оздоровительный лагерь с круглосуточным (дневным) пребыванием для _______ .

Просим организовать питание ____ учащихся на сумму с учетом повышающего коэффициента ___ руб. х ___ чел. х 9 дней = ____ (сумма прописью) рублей на базе государственного учреждения образования «________» (завтраки, обеды, ужины).

 

Начальник управления                                                                                И.О.Ф.

колонтитул исполнителя, телефон

 

Предварительно необходимо подготовить письмо на отдел образования, спорта и туризма о предоставлении учреждения образования, на базе которого будет организовано питание участников профильного лагеря.

 

Об организации питания

Начальнику отдела образования, спорта и туризма _______ райисполкома Ф.И.О.

                                                                                                           

                                                                                 

Уважаемая (ый) ________!

 

Управление образования Гомельского облисполкома сообщает, что с ____  по ___ июня 2014 года в учреждении образования «______»
(адрес) проводится областной профильный оздоровительный лагерь с круглосуточным (дневным) пребыванием для _______ .

Просим организовать питание ____ учащихся на сумму с учетом повышающего коэффициента ___ руб. х ___ чел. х 9 дней = ____ (сумма прописью) рублей на базе государственного учреждения образования «________» (завтраки, обеды, ужины).

 

 

Директор

(учреждения, на базе которого функционирует лагерь)                                     И.О.Ф.

 

 

Соответственно такое же письмо подготовить и на само учреждение образования

 

Об организации                                                                    Директору

питания                                                                                             ГУО «__»

Ф.И.О.

 

Уважаемая (ый) ________!

 

С __ по __ июня 2014 года на базе учреждения образования «__________» состоится областной профильный оздоровительный лагерь для _________________ (далее – лагерь).

Просим организовать питание участников лагеря с __ по __ июня 2014 года: завтрак – с 9.00 до 10.00, обед – с 13.00 до 14.00, полдник, ужин – с 18.00 до 19.00, второй ужин по графику:

дата  – обед, полдник, ужин, второй ужин;

дата – завтрак, обед, полдник, ужин, второй ужин;

дата – завтрак;

дата – сухой паек (обед, полдник, ужин, второй ужин, если в походе);

дата – сухой паек (завтрак, обед, полдник, ужин, второй ужин, если в походе);

дата – завтрак, обед, полдник, ужин, второй ужин;

дата – завтрак.

Оплату за безналичный расчет гарантируем.

 

 

Директор

(учреждения, на базе которого функционирует лагерь)                         И.О.Ф.

 

 

 

В случае, если по программе организуется поход или экскурсия, то необходимо подготовить следующее письмо.

 

Дополнение                                                                                      Директору

к письму №                                                                                     ГУО «  »

                                                                                                           Ф.И.О.

 

Уважаемая (ый)                     !

 

С __ по __ июня 2014 года в учреждении образования «  »
(адрес) проводится областной профильный оздоровительный лагерь с круглосуточным пребыванием для __________________________.

В рамках работы лагеря состоится экскурсионная поездка.

Просим Вас выдать бутербродное питание участникам лагеря
дата – обед (бутербродное питание).

 

 

Директор

(учреждения, на базе которого функционирует лагерь)                         И.О.Ф.

 

В связи с закрытием смены областного профильного оздоровительного лагеря и организацией питания в последний день, необходимо подготовить следующее письмо

 

Об организации                                                                                Директору

питания в последний день                                                               ГУО «__»

         Ф.И.О.

 

 

Уважаемая (ый)                     !

__ июня 2014 года в связи с закрытием смены областного профильного оздоровительного лагеря для _________________, проходящего на базе учреждения образования «___________», просим Вас выдать обед, полдник, ужин и второй ужин в виде бутербродного питания.

 

 

Директор       

(учреждения, на базе которого функционирует лагерь)                         И.О.Ф.

 Раздел 5

Отчетная документация

Любой вид финансовой деятельности, осуществляемой учреждениями образования, дополнительного образования детей и молодежи предусматривает отчет о потраченных средствах. Это в первую очередь акты списания. 

Если лагерь круглосуточного пребывания, то соответственно затрачены средства на коммунальные услуги того учреждения, где проживали участники лагеря. В этом случае готовится акт выполненных работ по образцу.

АКТ

выполненных работ

к договору № от __ июня 2014 года

 

г. Гомель                                                                                                    от «__» июня 2014

 

Мы, нижеподписавшиеся: ГУО « __» в лице директора ФИО, действующей на основании Устава, и ________________________________________________________________ в лице _________________________________________________________, действующего на основании _______________, составили настоящий акт в том, что услуги по предоставлению мест для проживания в общежитии в соответствии с договором № __ от ____2014г. на сумму: (прописью) выполнены в полном объеме.

№ п/п	Наименование	Кол-во мест	Цена за 1 койко-сутки, руб.	Кол-во суток	Сумма без НДС, руб.	Ставка НДС, %	Сумма НДС, руб.	Всего, руб.

 

 

Реквизиты учреждения, оказавшего услуги                           Реквизиты учреждения-заказчика

адрес, р/с                                                                        адрес, р/с

Подпись                                                                           Подпись

 

 

 

 

 

 

УТВЕРЖДАЮ

Директор ГУО «    »

И.О.Ф.

 

АКТ

о списании медикаментов

Мы, нижеподписавшиеся члены комиссии в составе
Ф.И.О. (все члены комиссии) составили настоящий акт о том, что во время проведения областного профильного оздоровительного лагеря ______  с __ по __ июня были приобретены и использованы медикаменты (по счету):

весь перечень по накладной (пример:  анальгин 4 шт. по стоимости 2050 руб. на сумму 8 200 руб.).

Список участников лагеря прилагается.

Комиссия постановила списать с подотчета Ф.И.О. вышеперечисленные материальные ценности.

 

Члены комиссии                                                                              И.О.Ф.

                                                                                             

 

М/о                                                                                                               И.О.Ф.

УТВЕРЖДАЮ

Директор ГУО «    »

И.О.Ф.

АКТ

 

Мы, нижеподписавшиеся члены комиссии в составе
Ф.И.О. (все члены комиссии) составили настоящий акт о том, что во время проведения областного профильного оздоровительного лагеря для ____  с __ по __ июня были приобретены билеты на посещение государственного учреждения культуры «Ветковский музей старообрядчества и белорусских традиций Ф.Г.Шклярова»:

– билеты входные (МВ 0042451 – МВ 0042480) –
___ руб. х __ чел. = ____ рублей;

– билеты экскурсионные (МВ 0043521, МВ 0043522) –
___ руб. х __ чел. = ____ рублей;

Итого: сумма (цифрами и прописью) рублей.

Билеты прилагаются.

Комиссия постановила списать с подотчета Ф.И.О. вышеперечисленные материальные ценности.

Члены комиссии                                                                   И.О.Ф.

                                                                                                         

М/о                                                                                                    И.О.Ф.

 

Документ о списании средств, выделенных на питание участников лагеря, может быть представлен в виде акта или справки следующего содержания

 

СПРАВКА

На питание участников профильного оздоровительного лагеря для ____________ в столовой учреждения образования «________» с __ по ___ 2014 года израсходовано _____________ (сумма цифрой и прописью) денежных средств.

 

Заведующий производством

(учреждения образования,  где осуществлялось питание)                                             И.О.Ф.

 

Бухгалтер                                                                                                                И.О.Ф.

 

Куратор (ответственный за питание в лагере)                                                   И.О.Ф.

 

            В пакете документов по организации деятельности лагеря должен быть журнал регистрации проведенных инструктажей. Так как очень часто в программе функционирования лагеря предусмотрены походы, экскурсии и просто перемещение в рамках города (районного центра) начальник лагеря или его заместитель проводят инструктаж по ПДД, пожарной безопасности, правилам поведения на водоемах, в общественных местах и во время проведения культурно-массовых мероприятий.

 

№ п/п	Ф.И. участника лагеря	Подпись

 

Все выше предложенные документы по отчету о деятельности профильного оздоровительного лагеря необходимо предоставить в соответствующие вышестоящие организации и ведомства (центр по оздоровлению и санаторно-курортному лечению населения, управление образования облисполкома (отдел образования, спорта и туризма), комбинат школьного питания) в течение пяти дней. 

Документы необходимо готовить стазу в 2-х, а иногда и в 3-х экземплярах.